Pred mobilitou
POZOR, ZMENA NAHRÁVANIA DOKUMENTÁCIE!
Pred odchodom na mobilitu je študent povinný vyplniť a nahrať do .xlsx súboru Erasmus+ povinná dokumentácia pred odchodom nasledovných 7 dokumentov:
1. Online Learning Agreement - študent uvedie v dokumente Online Learning Agreement predmety, ktoré plánuje študovať na zahraničnej univerzite. Aktuálnu ponuku predmetov na daný akademický rok si pozrie na webovej stránke univerzity. Prodekanka pre medzinárodné vzťahy podpisom LA potvrdí, že zvolené predmety budú po ich úspešnom absolvovaní a ukončení mobility uznané ako ekvivalenty predmetov na Obchodnej fakulte.
Každý študent 1. a 2. stupňa štúdia musí absolvovať minimálne 5 predmetov alebo 30 ECTS kreditov.
V prípade doktorandského štúdia je účastník mobility, ktorý je študentom doktorandského stupňa štúdia, povinný odovzdať pred mobilitou vedecký plán potvrdený školiteľom na domácej univerzite a po skončení mobility vedecký plán potvrdený školiteľom na prijímajúcej inštitúcií. Dokument musí zároveň obsahovať percentuálne vyjadrenie splnenie vedeckého plánu. V prípade nesplnenia podmienok stanovených vo vedeckom pláne, je účastník povinný vrátiť alikvotnú časť grantového príspevku (napr. vedecký plán bude splnený na 30%, účastníkovi bude krátených 70% grantového príspevku z druhej splátky grantu).
Čo treba urobiť pred podpisom OLA?
Skôr ako vyplníte OLA, je potrebné, aby ste si Vami vybrané predmety na zahraničnej univerzite dali odsúhlasiť a schváliť prodekankou pre medzinárodné vzťahy. Preto je potrebné pripraviť si nasledovné dokumenty a dodržať niekoľko pravidiel a krokov:
- Pripraviť zoznam - kompletnú ponuku všetkých predmetov na zahraničnej univerzite v príslušnom semestri (pozor na semester!), t. j. všetkých predmetov, z ktorých si môžete vyberať. Ak je zoznam predmetov zverejnený a dostupný online, priložte aj odkaz na zoznam predmetov.
- Návrh predmetov – kompletne vyplnené tlačivo (na stiahnutie TU), kde v jednotlivých riadkoch uvediete predmety Vášho študijného plánu na Obchodnej fakulte + počet kreditov a v ďalšom stĺpci Vami vybrané predmety + počet kreditov, ktoré chcete na zahraničnej univerzite študovať ako ekvivalenty za predmety na Obchodnej fakulte. V rovnakom riadku budú uvedené predmety, ktoré majú byť vzájomne uznané, t. j. keď úspešne absolvujete predmet na zahraničnej univerzite, bude Vám po návrate uznaný za predmet, ktorý by ste boli absolvovali na Obchodnej fakulte, keby ste nevycestovali.
- predmety, ktoré si vyberiete z ponuky zahraničnej univerzity, musia byť kompatibilné s predmetmi, ktoré by ste v tom čase študovali na Obchodnej fakulte,
- pri výbere predmetov je najdôležitejšia obsahová zhoda, t. j. nie je dôležité, aby názvy predmetov boli totožné, ani to, v ktorom ročníku, resp. stupni štúdia je predmet vyučovaný na zahraničnej univerzite,
- seminár k bakalárskej práci a seminár k diplomovej práci nie je možné uznať za žiadny predmet absolvovaný v zahraničí, preto nehľadajte k nemu ekvivalent (odporúčame však na začiatku semestra kontaktovať vedúceho záverečnej práce, oboznámiť ho s Vašou situáciou a vopred si dohodnúť harmonogram plnenia úloh, príp. online konzultácií)
- v prípade nejednoznačnosti substitúcie predmetu Vášho študijného plánu za predmet na zahraničnej univerzite na základe názvu predmetu, budeme požadovať, aby ste nám zaslali e-mailom sylabus predmetu/predmetov na zahraničnej univerzite.
Pozorne si preštudujte zásady uznávania časti štúdia, ktoré upravuje interná smernica dekana Obchodnej fakulty č. 1/2024, z ktorej pre Vás vyplývajú určité práva, ale aj povinnosti.
- Vyplnené tlačivo „návrh predmetov“ vo formáte .docx spolu so zoznamom – kompletnou ponukou všetkých predmetov + sylabami predmetov na zahraničnej univerzite zašlite e-mailom na referát pre medzinárodné vzťahy Obchodnej fakulty:
- Prodekanka pre medzinárodné vzťahy Obchodnej fakulty navrhnuté predmety skontroluje, príp. zmení a následne schváli. Schválený návrh predmetov Vám zašleme elektronicky, aby ste na základe neho mohli vyplniť OLA prostredníctvom www.learning-agreement.eu.
Upozornenie: Vyhradzujeme si právo na odpoveď do 10 dní od doručenia návrhu predmetov.
- Schválený návrh predmetov si uložte, pretože ho budete potrebovať po skončení mobility – na základe neho vyplníte žiadosť o uznanie predmetov. Zároveň návrh predmetov bude slúžiť na schvaľovanie akejkoľvek zmeny predmetov počas mobility.
- Po obdržaní schváleného návrhu predmetov vyplňte a podpíšte tlačivo Online Learning Agreement na stránke www.learning-agreement.eu. Systém automaticky odošle e-mail s požiadavkou na podpis OLA prodekanke pre medzinárodné vzťahy, ktorá vyplnenú OLA v systéme skontroluje, podpíše, príp. odošle späť na doplnenie/úpravu.
Návod na vyplnenie Online Learning Agreement 3.0
- Online Learning Agreement (OLA) podpísanú všetkými zmluvnými stranami si stiahnite vo formáte PDF a nahrajte do .xlsx súboru Erasmus+ povinná dokumentácia pred odchodom.
2. Akceptačný list potvrdený prijímajúcou inštitúciou - po zaslaní všetkých dokumentov na zahraničnú univerzitu (dodržte všetky termíny, pokyny a informácie, ktoré Vám zašle zahraničná univerzita e-mailom) by ste z ich strany mali obdržať tzv. akceptačný list (občas sa stane, že akceptačný list dostanete ešte pred odoslaním požadovanej dokumentácie). Po prijatí akceptačného listu ho nahrajte do .xlsx súboru Erasmus+ povinná dokumentácia pred odchodom.
3. Uvoľnenie zo štúdia - keď študent obdrží akceptačný list zo zahraničnej univerzity, je povinný akceptačný list nahrať do .xlsx súboru Erasmus+ povinná dokumentácia pred odchodom a kontaktovať e-mailom koordinátora CMV (Mgr. Szabová alebo Ing. Kičinová) a požiadať o vystavenie potvrdenia o študijnom pobyte v zahraničí. Následne si študent môže požiadať o uvoľnenie zo štúdia prodekanku pre medzinárodné vzťahy Obchodnej fakulty.
Pre získanie súhlasu s uvoľnením zo štúdia je potrebné na referát pre medzinárodné vzťahy elektronicky na e-mailovú adresu doručiť:
- potvrdenie o študijnom pobyte – CMV na základe akceptačného listu elektronicky potvrdí príslušnej fakulte plánovaný študijný pobyt v zahraničí na príslušné obdobie,
- vyplnenú a vlastnoručne podpísanú žiadosť o uvoľnenie zo štúdia – na stiahnutie TU.
Podpísanú žiadosť je potrebné naskenovať ako dokument (nie fotku) vo formáte .pdf a spolu s potvrdením o študijnom pobyte odoslať na e-mailovú adresu :
Po kontrole splnenia podmienok Vám študijné oddelenie zašle e-mailom súhlas s uvoľnením zo štúdia, ktorý je potrebné nahrať do .xlsx súboru Erasmus+ povinná dokumentácia pred odchodom.
Upozornenie: Vyhradzujeme si právo na odpoveď do 10 dní po obdržaní kompletnej dokumentácie potrebnej na vystavenie uvoľnenia zo štúdia.
4. Bankové údaje - študent je povinný vyplniť do .xlsx súboru Erasmus+ povinná dokumentácia pred odchodom (názov banky a číslo účtu). Každý študent, ktorý cestuje do zahraničia, musí mať zriadený bankový účet na svoje meno, na ktorý mu bude poslaný grantový príspevok.
5. Cestovné poistenie (názov komerčnej poisťovne a číslo poistnej zmluvy)
6. Kópia poistnej zmluvy cestovného poistenia – študent je povinný si zabezpečiť komplexné cestovné poistenie liečebných nákladov a úrazové poistenie počas celej dĺžky študijného pobytu. Odporúčame si uzavrieť cestovné poistenie ERAPO - špecializované poistenie pre Erasmus+ mobility. Máte na výber 3 balíky poistenia:
- „ERAPO basic“ zahŕňa minimálnne požiadavky.
- „ERAPO standard“ – zahŕňa aj odporúčané poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú účastníkmi v škole a poistenie právnej ochrany.
- „ERAPO premium“ – zahŕňa naviac poistenie batožiny a technickej pomoci v prípade záchrannej akcie v horách.
Viac info nájdete na www.erapo.sk
Poznámka: do prihlášky je potrebné nahrať platnú poistnú zmluvu (nie Návrh poistnej zmluvy!), ktorá bola riadne zaplatená. Spolu so zmluvou je nutné nahrať rozsah krytia (buď je obsiahnutý v zmluve, tabuľke alebo pod.). V prípade ERAPO poistenia je to Erapo certifikát. V prípade, že uzatvárate poistenie na diaľku (online v prípade ERAPO poistenia) a vystavia Vám návrh poistnej zmluvy, je potrebné nahrať potvrdenie o zaplatení poistnej zmluvy (oba dokumenty komprimujte do formátu zip. a následne nahrajte do .xlsx súboru).
7. Platná kópia Európskeho preukazu zdravotného poistenia
8. Zelené cestovanie - Čestné prehlásenie + cestovné doklady - zelené cestovanie je ekologická forma cestovania. V prípade, že na študijný pobyt Erasmus+ necestuje študent lietadlom, môže využiť tzv. zelené cestovanie. Medzi takéto formy cestovania patrí cesta: vlakom, autobusom, loďou, zdieľaným autom tzv. car-pooling (min. 2 študenti, nie rodinní príslušníci). V novom projekte môže študent požiadať o príspevok na zelené cestovanie a môže tak obdržať k individuálnej podpore navyše jednorazový príspevok (top-up) vo výške 50 EUR. V prípade tohto typu cestovania má študent nárok na preplatenie dní na cestu navyše (max. 2 dni PRED mobilitou a max. 2 dni PO mobilite). Tieto dni budú započítané do individuálnej podpory s grantom.
Podpis finančnej zmluvy
V tomto momente – po nahratí všetkých dokumentov uvedených v bodoch 1 – 7, by ste mali mať splnené všetky podmienky na podpísanie finančnej zmluvy. Zmluva sa podpisuje medzi Ekonomickou univerzitou v Bratislave a študentom; akékoľvek zmeny, resp. dodatky k zmluve sú možné len písomne, vo forme dodatku odsúhlaseného obomi zmluvnými stranami.
Finančná zmluva sa podpisuje osobne v Centre medzinárodných vzťahov v budove rektorátu na 3. posch. (p. Mgr. Szabová alebo Ing. Kičinová).
Odporúčame prísť podpísať finančnú zmluvu 2 – 3 týždne pred vycestovaním na mobilitu. Žiadny študent nesmie vycestovať na študijný pobyt bez platne podpísanej zmluvy!
Študent je povinný pred vycestovaním:
- vyplniť online jazykový test (študent obdrží na e-mail výzvu na absolvovanie online jazykového testu prostredníctvom portálu OLS).
