Postup administrácie zahraničných mobilít študentov 3. stupňa štúdia
Doktorand/ka v dennej forme štúdia má v zmysle Zásad organizácie doktorandského štúdia na Obchodnej fakulte Ekonomickej univerzity v Bratislave, čl. 4, bod 2, písm. s) povinnosť absolvovať jednu zahraničnú mobilitu v rámci vedeckej časti doktorandského štúdia na zahraničných vysokoškolských alebo iných relevantných odborných pracoviskách v trvaní minimálne tri mesiace s preukázateľným prepojením medzi zameraním dizertačnej práce doktoranda a programom zahraničnej mobility, ktorá je naplánovaná v študijnom a vedeckom pláne doktoranda.
Možnosti absolvovania zahraničnej mobility
Postup administrácie sa čiastočne líši v závislosti od toho, či sa doktorand/ka rozhodne absolvovať zahraničnú mobilitu ako individuálnu mobilitu / stáž alebo ako Erasmus+ praktickú stáž (s grantovou podporou).
Individuálna mobilita (mimo programu Erasmus+)
Na administráciu mobilít pre potreby Obchodnej fakulty využívame xlsx. súbor – staze-povinna-dokumentacia.xlsx, do ktorého sa nahráva povinná dokumentácia pred absolvovaním mobility aj po jej ukončení.
Príprava mobility
Doktorand/ka si vhodnú organizáciu a pozíciu na mobilitu vyhľadáva samostatne, príp. v kooperácii so školiteľom.
Pred mobilitou
- Vyplniť všetky informácie na hárku Údaje v súbore "staze-povinna-dokumentacia.xlsx".
- Nahrať na hárku Dokumenty_pred_mobilitou v súbore "staze-povinna-dokumentacia.xlsx" všetky uvedené dokumenty (CV je nepovinné):
- Akceptačný list - akceptačný list vystavuje prijímajúca organizácia, postačuje akceptačný list vo forme e-mailu, ktorý doktorand/ka obdrží ako potvrdenie o jeho/jej akceptovaní na mobilitu
- Learning Agreement for Traineeship (LA-T) – na stiahnutie TU, potrebné vyplniť vrátane hlavičky (vpravo hore - Meno študenta a upraviť aktuálny akademický rok) a zaslať na vyplnenie a podpis organizácii, v ktorej budete mobilitu realizovať. LA-T nie je potrebné tlačiť, ale pracujte s dokumentom v elektronickej verzii. Na podpis môžete využiť online nástroj: https://smallpdf.com/sign-pdf.Následne pošlite e-mailom LA-T na podpis prodekanke pre medzinárodné vzťahy spolu so žiadosťou o uvoľnenie, ktorá musí byť schválená školiteľom a vedúcim/ou katedry
- Žiadosť o uvoľnenie zo štúdia - na stiahnutie TU. Do časti zdôvodnenie uveďte podrobný popis obsahu a zamerania Vašej mobility podľa toho, ako to máte uvedené v LA-T. Žiadosť o uvoľnenie podpisuje najskôr školiteľ/ka, potom vedúci/a katedry (stačí elektronicky – použite online nástroj: https://smallpdf.com/sign-pdf). Žiadosť o uvoľnenie nie je potrebné tlačiť, ale pracujte s dokumentom v elektronickej verzii. Na základe zaslanej žiadosti následne dekan OF rozhoduje o udelení súhlasu s uvoľnením zo štúdia, ktorý je potrebné nahrať do xlsx súboru.
- Kópia Európskeho preukazu poistenca - spravidla druhá strana preukazu zdravotného poistenia.
- Cestovné poistenie - fotokópia poistnej zmluvy.
- Potvrdenie o zaplatení cestovného poistenia - potvrdenie o zrealizovaní platby z bankového účtu
- Uvoľnenie zo štúdia - súhlas s uvoľnením zo štúdia vystavuje OF po predložení žiadosti o uvoľnenie
- Po skompletizovaní všetkých požadovaných dokumentov zašlite súbor "staze-povinna-dokumentacia.xlsx" na: a .
- Príkaz na pracovnú cestu - kvôli vystaveniu cestovného príkazu kontaktujte Katarínu Francovú (). Príkaz na pracovnú cestu musí byť zrealizovaný najneskôr 10 dní pred vycestovaním, preto si to nenechávajte na poslednú chvíľu, ale včas požadovanú dokumentáciu odovzdajte. Vystavenie cestovného príkazu nasleduje až po tom, keď skompletizujete dokumentáciu, tzn. všetky požadované dokumenty nahráte do .xlsx súboru a odovzdáte na referáte pre medzinárodné vzťahy a na referáte pre vedu a doktorandské štúdium. Bez schváleného cestovného príkazu nie je možné vycestovať na mobilitu!
Počas mobility
Pred ukončením pobytu je potrebné vyžiadať si od organizácie, v ktorej mobilitu absolvovujete, aby Vám vyplnili a potvrdili tlačivo Traineeship certificate after the mobility (na stiahnutie TU) a spraviť aspoň 2 fotky zo stáže.
Po mobilite
- Poslať e-mailom vyplnený súbor "staze-povinna-dokumentacia.xlsx" – 3. hárok Dokumenty_po_mobilite na a , do ktorého nahráte:
- Traineeship Certificate potvrdený prijímajúcou organizáciou, kde ste absolvovali mobilitu
- 2 fotky zo stáže
- Vyúčtovanie pracovnej cesty - vyúčtovať cestovný príkaz na Referáte pre vedu a doktorandské štúdium OF (Katarína Francová, miestnosť 1B15, e-mail: ; tel.: 02/67291160) do 5 pracovných dní od návratu z mobility.
Erasmus+ praktická stáž
Príprava mobility
- Doktorand/ka si vhodnú organizáciu a pozíciu na mobilitu vyhľadáva samostatne, príp. v kooperácii so školiteľom.
- Podanie prihlášky na Erasmus+ praktickú stáž prostredníctvom portálu Studyabroad - doktorand/ka si musí podať prihlášku na absolvovanie Erasmus+ praktickej stáže na základe výzvy na prihlasovanie, ktorú zverejňuje fakulta prostredníctvom fakultnej webstránky a sociálnych sietí. V priebehu akademického roka sa realizujú spravidla 4 výberové konania (v polovici septembra, decembra, februára a apríla), pričom v každej výzve je stanovené obdobie vycestovania, tzn. v akom období má byť stáž zrealizovaná. Ak doktorand/ka plánuje vycestovať na mobilitu - stáž v LS so začiatkom stáže v marci, je potrebné, aby si podal/a prihlášku vo výzve na podávania prihlášok do polovice februára, alebo, ak chce vycestovať v období jún - august, prihlášku si podáva v aprílovej výzve, a pod.
Všetky informácie súvisiace s prihlasovaním sa na Erasmus+ stáže sú zverejnené v každej výzve a podľa nich je potrebné postupovať. Všetky výzvy sú zverejnené na webstránke Obchodnej fakulty: https://of.euba.sk/medzinarodne-vztahy/vyzvy-na-mobility
Pred mobilitou
V prípade mobilít realizovaných s grantovou podporou z programu Erasmus+ je potrebné, aby doktorand/ka predložil/a dokumenty potrebné pre administratívne zabezpečenie zahraničnej mobility - Erasmus+ praktickej stáže na univerzitnej aj na fakultnej úrovni.
- Administráciu mobilít na univerzitnej úrovni koordinuje Centrum medzinárodných vzťahov EUBA, konkrétne Erasmus+ koordinátorka pre stáže a učiteľské a zamestnanecké mobility - Petra Kadnárová (). Všetky podrobné informácie o administratívnom zabezpečení Erasmus+ praktickej stáže sú dostupné na webstránke Centra medzinárodných vzťahov EUBA: https://euba.sk/medzinarodne-vztahy/odchadzajuci-studenti/erasmus-prakticke-staze.
Všetky požadované dokumenty musí doktorand/ka nahrať do portálu Studyabroad nasledovne:- Akceptačný list (na stiahnutie TU) - akceptačný list vystavuje prijímajúca organizácia, musí byť na hlavičkovom papieri prijímajúcej organizácie, musí byť opečiatkovaný a podpísaný supervízorom (osobou zodpovednou za dohľad nad študentom).
- Learning Agreement for Traineeship (LA-T) – na stiahnutie TU, potrebné vyplniť vrátane hlavičky (vpravo hore - Meno študenta a upraviť aktuálny akademický rok) a zaslať na vyplnenie a podpis organizácii, v ktorej budete mobilitu realizovať. LA-T nie je potrebné tlačiť, ale pracujte s dokumentom v elektronickej verzii. Na podpis môžete využiť online nástroj: https://smallpdf.com/sign-pdf.Následne pošlite e-mailom LA-T na podpis prodekanke pre medzinárodné vzťahy spolu so žiadosťou o uvoľnenie, ktorá musí byť schválená školiteľom a vedúcim/ou katedry.
- Žiadosť o uvoľnenie zo štúdia - na stiahnutie TU. Do časti zdôvodnenie uveďte podrobný popis obsahu a zamerania Vašej mobility podľa toho, ako to máte uvedené v LA-T. Žiadosť o uvoľnenie podpisuje najskôr školiteľ/ka, potom vedúci/a katedry (stačí elektronicky – použite online nástroj: https://smallpdf.com/sign-pdf). Žiadosť o uvoľnenie nie je potrebné tlačiť, ale pracujte s dokumentom v elektronickej verzii. Na základe zaslanej žiadosti následne dekan OF rozhoduje o udelení súhlasu s uvoľnením zo štúdia, ktorý je potrebné nahrať do Studyabroad.
- Kópia Európskeho preukazu poistenca - spravidla druhá strana preukazu zdravotného poistenia.
- Cestovné poistenie - fotokópia poistnej zmluvy.
- Potvrdenie o zaplatení cestovného poistenia - potvrdenie o zrealizovaní platby z bankového účtu.
- Uvoľnenie zo štúdia - súhlas s uvoľnením zo štúdia vystavuje OF po predložení žiadosti o uvoľnenie.
- Po skompletizovaní požadovanej dokumentácie v Studyabroad je potrebné bezodkladne informovať koordinátorku p. Petru Kadnárovú (), ktorá na základe predzmluvnej dokumentácie pripraví Zmluvu o poskytnutí finančného príspevku. Zmluva o poskytnutí finančného príspevku sa podpisuje medzi Ekonomickou univerzitou v Bratislave a študentom; akékoľvek zmeny, resp. dodatky k zmluve sú možné len písomne, vo forme dodatku odsúhlaseného obomi zmluvnými stranami. Podpis finančnej zmluvy musí byť zrealizovaný min. 10 pracovných dní pred vycestovaním (podľa internej smernice). Bez platne podpísanej zmluvy nesmie žiadny doktorand vycestovať na Erasmus+ praktickú stáž.
- Po skompletizovaní požadovanej dokumentácie v Studyabroad doktorand/ka zašle povinnú dokumentáciu aj pre potreby fakulty (viac v bode 2).
- Administráciu mobilít na fakultnej úrovni koordinuje referát pre medzinárodné vzťahy na Obchodnej fakulte. Pre potreby Obchodnej fakulty je potrebné pred mobilitou realizovanou ako Erasmus+ praktická stáž zaslať e-mailom na a iba vybrané dokumenty, ktoré boli nahraté do Studyabroad:
- Akceptačný list
- Learning Agreement for Traineeship (LA-T)
- Žiadosť o uvoľnenie zo štúdia
Počas mobility
Pred ukončením Erasmus+ praktickej stáže je potrebné vyžiadať si od organizácie, v ktorej mobilitu absolvovujete, aby Vám vyplnili a potvrdili tlačivo Traineeship certificate after the mobility (na stiahnutie TU) a spraviť aspoň 2 fotky zo stáže.
